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太仆寺旗“三举措”强力推进人事档案数字化建设

2019-04-29 来源:中共太仆寺旗委员会组织部
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  为贯彻落实中组部关于进一步从严管理干部档案,大力推进干部档案数字化的要求,我旗强力推进干部人事档案数字化建设。 

  一、精心筹备,夯实基础。召开专题会议精心安排部署,并成立了档案数字化采购工作小组。通过询价采购引进专业的人事档案数字化队伍,明确工作标准、细化业务流程,确保工作开展过程精准高效。 

  二、严格把控,强力推进。为确保高质量、高标准、高效率推进档案数字化工作,实行三严格管理:一是严格执行保密纪律,及时与工作人员签订保密协议,保证档案信息安全;二是严格落实过程管理,对档案分类整理、逐页扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责,做到“谁管理谁负责,谁出错谁担责”,把好档案数字化质量关;三是严格执行工作标准,严格执行档案数字化标准,坚决杜绝标准降低,程序简化。 

  三、适时回看、及时调整。坚持四看:一看进度,每周汇总工作进度,召开工作会议,实时调整计划安排,确保工作按期高效推进;二看问题,发现存在问题的,及时与相关单位或个人联系,需要核实的及时核实,需要完善的督促完善,需要退回的及时退回,需要补充的及时补充,确保档案材料真实、完整、有效;三看学习,加强与其他旗县档案数字化工作的交流学习,积极借鉴外地数字化先进经验;四看质量,对交付验收的电子档案与纸质档案落实专业人员复核验收,对发现的问题及时落实整改,确保干部档案数字化成果高标准、高质量。 

  

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